Klauzula informacyjna o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy
Gdy aplikujesz o stanowisko w spółce należącej do grupy IMCD, administratorem Twoich danych osobowych jest ta spółka.
W związku z Twoją aplikacją o pracę, IMCD Polska będzie gromadzić, wykorzystywać i przechowywać następujące kategorie danych osobowych na Twój temat:
- Informacje, które przekazałeś/-aś w swoim CV oraz dane osobowe zawarte w Twoim liście motywacyjnym lub w naszym formularzu aplikacji[K1.1], które mogą obejmować:
- Imię i nazwisko, datę urodzenia, tytuł zawodowy, numer telefonu, adres e-mail;
- Obywatelstwo i informacje o prawie do podjęcia pracy w Polsce (jeżeli dotyczy);
- Zawód, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, osiągnięcia edukacyjne i kwalifikacje zawodowe, członkostwo w organizacjach zawodowych, dyplomy, języki, umiejętności komputerowe, konta w mediach społecznościowych.
- Wszelkie dane osobowe, które nam przekazujesz podczas rozmowy kwalifikacyjnej, spotkań lub innych ocen.
- Wszelkie dane osobowe przekazane nam przez Twoich referentów (tylko za Twoją zgodą).
Uzyskujemy te informacje od Ciebie, Twoich referentów (tylko za Twoją zgodą), podmiotów specjalizujących się w weryfikacji kandydatów do pracy (tylko za Twoją zgodą) lub ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak LinkedIn itp., z których uzyskujemy dane takie, jak pełne imię i nazwisko, adres e-mail, przebieg zatrudnienia i inne dane zawarte w Twoim profilu.
Cele gromadzenia i przetwarzania
Dane osobowe, które zbieramy, używamy do następujących celów:
- Przeprowadzenie procesu rekrutacji.
- Ocena Twoich umiejętności, kwalifikacji i przydatności do stanowiska, o które się ubiegasz.
- Komunikacja z Tobą w sprawie procesu rekrutacji.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z procesem rekrutacji.
- Przestrzeganie wymogów prawnych lub regulacyjnych.
Za Twoją zgodą informacje, które nam przekażesz, będą dostępne i pozwolą nam rozważyć Twoją kandydaturę na inne stanowiska niż stanowisko, o które się ubiegałeś/-aś.
Niektóre szczególne kategorie danych osobowych, przekazywane przez Ciebie dobrowolnie, takie jak informacje o niepełnosprawności, są przetwarzane w celu wypełniania obowiązków wynikających z prawa pracy po dokonaniu zatrudnienia (takie jak te dotyczące pracowników niepełnosprawnych).
Nieprzekazanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jeżeli jednak nie podasz danych osobowych, które są niezbędne do rozpatrzenia Twojej aplikacji (np. dane o kwalifikacjach lub przebiegu dotychczasowego zatrudnienia), możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojej aplikacji.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane w ramach IMCD Polska upoważnionym pracownikom/współpracownikom, w tym członkom działu ds. kadr i rekrutacji (HR), kierownikom z obszaru, związanego ze stanowiskiem, o które się ubiegasz (Twoim potencjalnym przełożonym) oraz członkom działu finansowego.
Nadto, Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom prowadzącym proces rekrutacji w imieniu IMCD Polska (agencje rekrutacyjne).
Tylko za Twoją zgodą możemy udostępnić Twoje dane podmiotom trzecim – Twoim byłym pracodawcom lub podmiotom specjalizującym się w weryfikacji kandydatów do pracy – aby zweryfikować i potwierdzić podane przez Ciebie informacje, w szczególności w zakresie przebiegu zatrudnienia i kwalifikacji zawodowych.
Twoje dane osobowe dostępne będą również dla podmiotów świadczących na rzecz IMCD Polska usługi informatyczne, hostingu, prawne (jeśli dotyczy) oraz dla spółki powiązanej z IMCD Polska, tj. IMCD Group B.V.
Wszystkie te podmioty są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia Twoich danych osobowych.
W przypadku gdy IMCD Polska angażuje podmioty trzecie do przetwarzania danych osobowych w swoim imieniu, następuje to na podstawie pisemnych uzgodnień, a podmioty te mają obowiązek zachowania poufności i są zobowiązane do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
Transfer danych poza UE
IMCD Polska nie dokonuje transferu Twoich danych poza obszar Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Istnieje jednak możliwość, że w ramach współpracy korporacyjnej w grupie IMCD, spółka IMCD Group B.V., za Twoją zgodą, przekaże Twoje dane (CV) dla innej spółki z grupy IMCD, w tym znajdującej się na obszarze poza UE. W takiej sytuacji, informacje o transferze danych będą zawarte w klauzuli informacyjnej odnoszącej się do spółki IMCD Group B.V. lub właściwej spółki zależnej z grupy IMCD.
Zabezpieczenie Twoich danych osobowych
IMCD Polska poważnie traktuje bezpieczeństwo Twoich danych. IMCD Polska posiada wewnętrzne zasady i procedury kontrolne, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe nie zostaną utracone, przypadkowo zniszczone, niewłaściwie wykorzystane lub ujawnione, a dostęp do nich mają tylko upoważnieni pracownicy wykonujący swoje obowiązki. Dostęp do systemów pracowniczych jest ograniczony do kadry zarządzającej i personelu ds. kadr i rekrutacji (HR) na zasadzie „need-to-know”.
Prawne podstawy przetwarzania
Prawne podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych są następujące:
1) Gdy ubiegasz się o pracę w odpowiedzi na zamieszczoną na stronie internetowej ofertę pracy:
a) gdy podajesz dane osobowe wskazane w art. 221 § 1 Kodeksu pracy – niezbędność do podjęcia przez IMCD Polska działań rekrutacyjnych, koniecznych dla ewentualnego zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Art. 221 § 1 Kodeksu pracy przewiduje, że od kandydata do pracy można żądać następujących danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Wszelkie pozostałe dane przekazywane są na podstawie dobrowolnej zgody;
b) gdy podajesz dane osobowe inne niż wskazane w art. 221 § 1 Kodeksu pracy – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2) Gdy ubiegasz się o pracę w sytuacji braku konkretnego ogłoszenia oferty pracy (lub składasz dokumenty aplikacyjne na potrzeby przyszłych rekrutacji) – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania
IMCD Polska będzie przechowywać wszelkie dane osobowe:
1) przez czas trwania procesu rekrutacji oraz
2) przez okres 12 miesięcy po zakończeniu tego procesu – tylko w sytuacji, gdy w dokumentach aplikacyjnych wyraziłeś/-aś wyraźnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
Dokumenty aplikacyjne składane bez związku z konkretną ofertą pracy w IMCD Polska, niezawierające oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych na poczet przyszłych rekrutacji, będą usuwane od razu i nie będą przechowywane.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem przez IMCD Polska Twoich danych osobowych, przysługuje Ci:
• Prawo do dostępu do Twoich danych osobowych;
• Prawo do sprostowania Twoich danych osobowych;
• Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
• Prawo do przeniesienia Twoich danych osobowych do innego administratora.
Szczegółowy zakres przysługujących praw opisany jest w RODO.
Jeśli podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z obowiązującymi przepisami.
W związku z przekazaniem nam Twoich danych możemy podejmować decyzje w zakresie Twojej aplikacji w sposób zautomatyzowany.
Kontakt z IMCD
W związku z niniejszą Klauzulą informacyjną i wykonywaniem praw wynikających z niniejszego dokumentu, możesz skontaktować się z IMCD Polska, korzystając z jednej z następujących opcji:
Pocztą elektroniczną na adres: info@imcd.pl
Pocztą tradycyjną na adres: ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, Polska.
Lub telefonicznie pod numerem +48 22 223 67 00
Aktualizacje
Niniejsza Klauzula informacyjna została ostatnio zaktualizowana 19.06.2026 r. Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Klauzulę informacyjną. Poinformujemy Cię o wszelkich zmianach, zanim wejdą one w życie.